Viele NutzerInnen von ActiveCampaign spüren es: Die Kosten steigen, die Komplexität nimmt zu – und das bei einem Tool, das ursprünglich Effizienz bringen sollte. Kein Wunder also, dass sich viele aktuell nach einer schlanken, bezahlbaren und datenschutzkonformen Alternative umsehen.
Ich habe mich vor einiger Zeit selbst für Brevo entschieden – und ich bin überzeugt: Das war die richtige Entscheidung. Heute helfe ich anderen UnternehmerInnen dabei, reibungslos von ActiveCampaign zu Brevo zu wechseln.
In diesem Beitrag zeige ich dir:
- Was für Brevo spricht
- Welche Vorteile Brevo gegenüber ActiveCampaign bietet
- Was du beim Umzug beachten solltest
- Warum es sich lohnt, den Wechsel für eine digitale Aufräum-Aktion zu nutzen
Was spricht für Brevo?
Brevo ist ein europäisches All-in-One-Marketingtool, das sich ideal für Solo-Selbstständige, kleine Unternehmen und wachsende Teams eignet. Besonders überzeugend finde ich:
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Serverstandorte in der EU – datenschutzkonform und DSGVO-sicher
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Europäisches Unternehmen mit Sitz in Paris – keine komplizierten Drittlandverträge
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Intuitive Bedienung – gerade im Vergleich zu ActiveCampaign deutlich schlanker
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Integrierte Terminbuchung – ich liebe es, direkt über Brevo Erstgespräche zu organisieren, ganz ohne zusätzliche Tools wie Calendly
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Modulare Erweiterbarkeit – starte schlank und erweitere bei Bedarf (E-Mail, SMS, WhatsApp, CRM, Landingpages…)
Brevo vs. ActiveCampaign: Die wichtigsten Unterschiede
| Feature | Brevo | ActiveCampaign |
| Serverstandort | EU (z. B. Deutschland, Frankreich) | USA |
| DSGVO-Konformität | ✅ einfach umzusetzen | ❌ mit Drittland-Problematik |
| Preisstruktur | Kontaktanzahl egal – gezahlt wird nach E-Mails | Steigende Preise bei steigenden Kontakten |
| Terminbuchung integriert | ✅ ja | ❌ nein (nur über Integration) |
| Einstiegskosten | Kostenloser Plan verfügbar | Kostenpflichtig ab Start |
| Komplexität bei Automationen | Einfach & übersichtlich | Teilweise überladen |
| Bedienbarkeit | sehr intuitiv | längere Einarbeitungszeit |
| Design-Vorlagen | 50 Templates bieten alles was man braucht | 250 Templates klingen super – aber auch too much |
Einziger Wermutstropfen: Brevo arbeitet (noch) ohne klassische Tags
So sehr ich Brevo schätze – einen Punkt muss man realistisch benennen: Brevo arbeitet standardmäßig nicht mit einem klassischen Tagging-System, wie es viele von ActiveCampaign gewohnt sind. Stattdessen setzt Brevo auf Attribute und Segmentierungen.
Für viele NutzerInnen reicht das vollkommen aus.
Aber: Wenn du ein sehr ausgeklügeltes Tag-System nutzt, z. B. für komplexe Funnel-Steuerung oder hochdynamische Automationen, dann solltest du genau prüfen, ob Brevo deinen Ansprüchen gerecht wird.
Mein Tipp: Wer ohne aufwendiges Tagging auskommt oder ohnehin lieber aufgeräumt arbeitet, wird den Wechsel kaum bereuen.
Wer hingegen stark auf Tags setzt, sollte gut abwägen – oder sich Unterstützung bei der System-Umstellung holen.
Wie lange dauert ein Wechsel?
Die gute Nachricht: Ein Umzug von ActiveCampaign zu Brevo kann theoretisch in wenigen Tagen abgeschlossen sein – besonders bei einfachen Setups. Wenn du jedoch viele Automationen, Tags, Listen und Kontaktformulare nutzt, empfehle ich dir:
🧘♀️ Plane lieber mehrere Wochen ein.
So bleibt genug Zeit für:
Konzeption & Strukturierung
saubere Migration von Kontakten & Daten
Aufbau neuer Automationen
umfassende Tests
Nutze den Wechsel, um aufzuräumen
Der Umzug ist auch eine tolle Gelegenheit, dein E-Mail-Marketing mal gründlich durchzusortieren:
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Welche Automationen brauchst du wirklich?
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Welche Kontakte sind inaktiv und können archiviert werden?
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Welche Tags & Listen sind doppelt oder überflüssig?
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Welche Inhalte kannst du zusammenfassen oder modernisieren?
Du musst nicht alles 1:1 umziehen. Oft lohnt es sich, frisch und fokussierter neu zu starten – ich unterstütze dich gern dabei.
Mein Umzugsservice: So helfe ich dir
Ich begleite dich beim gesamten Wechselprozess – von der Strategie bis zur technischen Umsetzung. Das bedeutet für dich:
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Strukturierte Planung statt Chaos
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Technische Einrichtung, Import, Automationen & Testing
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Support bei DSGVO-Themen & Integrationen
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Beratung zur Optimierung deiner E-Mail-Strecken
Du bekommst von mir nicht nur einen Umzug, sondern ein besseres System – passend zu deinem aktuellen Business.
Fazit: Der richtige Zeitpunkt für den Wechsel ist jetzt
Wenn du mit ActiveCampaign haderst – sei es wegen Kosten, Datenschutz oder Komplexität – dann ist jetzt der perfekte Moment, um auf Brevo umzusteigen. Du bekommst ein modernes, übersichtliches und sicheres Tool, das sich an deine Bedürfnisse anpasst.
Und das Beste: Du musst es nicht allein machen.
👉 Buche dir hier dein kostenfreies Erstgespräch – wir schauen gemeinsam, wie ein Wechsel für dich aussehen kann.
