Viele NutzerInnen von ActiveCampaign spüren es: Die Kosten steigen, die Komplexität nimmt zu – und das bei einem Tool, das ursprünglich Effizienz bringen sollte. Kein Wunder also, dass sich viele aktuell nach einer schlanken, bezahlbaren und datenschutzkonformen Alternative umsehen.

Ich habe mich vor einiger Zeit selbst für Brevo entschieden – und ich bin überzeugt: Das war die richtige Entscheidung. Heute helfe ich anderen UnternehmerInnen dabei, reibungslos von ActiveCampaign zu Brevo zu wechseln.

In diesem Beitrag zeige ich dir:

• Was für Brevo spricht
• Welche Vorteile Brevo gegenüber ActiveCampaign bietet
• Was du beim Umzug beachten solltest
• Warum es sich lohnt, den Wechsel für eine digitale Aufräum-Aktion zu nutzen

Was spricht für Brevo?

Brevo ist ein europäisches All-in-One-Marketingtool, das sich ideal für Solo-Selbstständige, kleine Unternehmen und wachsende Teams eignet. Besonders überzeugend finde ich:

• Serverstandorte in der EU – datenschutzkonform und DSGVO-sicher

• Europäisches Unternehmen mit Sitz in Paris – keine komplizierten Drittlandverträge

• Intuitive Bedienung – gerade im Vergleich zu ActiveCampaign deutlich schlanker

• Integrierte Terminbuchung – ich liebe es, direkt über Brevo Erstgespräche zu organisieren, ganz ohne zusätzliche Tools wie Calendly

• Modulare Erweiterbarkeit – starte schlank und erweitere bei Bedarf (E-Mail, SMS, WhatsApp, CRM, Landingpages…)

Brevo vs. ActiveCampaign: Die wichtigsten Unterschiede

Einziger Wermutstropfen: Brevo arbeitet (noch) ohne klassische Tags

So sehr ich Brevo schätze – einen Punkt muss man realistisch benennen: Brevo arbeitet standardmäßig nicht mit einem klassischen Tagging-System, wie es viele von ActiveCampaign gewohnt sind. Stattdessen setzt Brevo auf Attribute und Segmentierungen.

Für viele NutzerInnen reicht das vollkommen aus.
Aber: Wenn du ein sehr ausgeklügeltes Tag-System nutzt, z. B. für komplexe Funnel-Steuerung oder hochdynamische Automationen, dann solltest du genau prüfen, ob Brevo deinen Ansprüchen gerecht wird.

Mein Tipp: Wer ohne aufwendiges Tagging auskommt oder ohnehin lieber aufgeräumt arbeitet, wird den Wechsel kaum bereuen.
Wer hingegen stark auf Tags setzt, sollte gut abwägen – oder sich Unterstützung bei der System-Umstellung holen.

Wie lange dauert ein Wechsel?

Die gute Nachricht: Ein Umzug von ActiveCampaign zu Brevo kann theoretisch in wenigen Tagen abgeschlossen sein – besonders bei einfachen Setups. Wenn du jedoch viele Automationen, Tags, Listen und Kontaktformulare nutzt, empfehle ich dir:

🧘‍♀️ Plane lieber mehrere Wochen ein.
So bleibt genug Zeit für:

• Konzeption & Strukturierung

• saubere Migration von Kontakten & Daten

• Aufbau neuer Automationen

• umfassende Tests

Nutze den Wechsel, um aufzuräumen

Der Umzug ist auch eine tolle Gelegenheit, dein E-Mail-Marketing mal gründlich durchzusortieren:

• Welche Automationen brauchst du wirklich?

• Welche Kontakte sind inaktiv und können archiviert werden?

• Welche Tags & Listen sind doppelt oder überflüssig?

• Welche Inhalte kannst du zusammenfassen oder modernisieren?

Du musst nicht alles 1:1 umziehen. Oft lohnt es sich, frisch und fokussierter neu zu starten – ich unterstütze dich gern dabei.

Mein Umzugsservice: So helfe ich dir

Ich begleite dich beim gesamten Wechselprozess – von der Strategie bis zur technischen Umsetzung. Das bedeutet für dich:

• Strukturierte Planung statt Chaos

• Technische Einrichtung, Import, Automationen & Testing

• Support bei DSGVO-Themen & Integrationen

• Beratung zur Optimierung deiner E-Mail-Strecken

Du bekommst von mir nicht nur einen Umzug, sondern ein besseres System – passend zu deinem aktuellen Business.

Fazit: Der richtige Zeitpunkt für den Wechsel ist jetzt

Wenn du mit ActiveCampaign haderst – sei es wegen Kosten, Datenschutz oder Komplexität – dann ist jetzt der perfekte Moment, um auf Brevo umzusteigen. Du bekommst ein modernes, übersichtliches und sicheres Tool, das sich an deine Bedürfnisse anpasst.

Und das Beste: Du musst es nicht allein machen.

👉 Buche dir hier dein kostenfreies Erstgespräch – wir schauen gemeinsam, wie ein Wechsel für dich aussehen kann.

Hast du dich schon mal gefragt, ob deine Newsletter-Inhalte wirklich das treffen, was deine AbonnentInnen interessiert? Klar, du kannst auf dein Bauchgefühl vertrauen – aber warum nicht einfach direkt nachfragen?

Die Antworten könnten dir eine ganz neue Klarheit geben! Außerdem ist eine Umfrage super einfach umzusetzen – und bringt dir wertvolle Insights, die du sofort für dein E-Mail-Marketing nutzen kannst.

In diesem Beitrag zeige ich dir, warum eine Umfrage für deinen Newsletter Gold wert ist, welche Fragen du stellen kannst und wie du die Ergebnisse für dich nutzt.

Warum lohnt sich eine Umfrage für deinen Newsletter?

Kennst du das Gefühl, in deinen Newsletter viel Herzblut zu stecken, aber nicht genau zu wissen, welche Inhalte deine LeserInnen wirklich begeistern? Genau das war bei mir der Punkt, an dem ich beschlossen habe: Es ist Zeit für eine Umfrage!

Eine Umfrage hilft dir, deine AbonnentInnen besser zu verstehen und deinen Newsletter gezielt an ihre Wünsche anzupassen. So vermeidest du das Gefühl, ins Blaue hineinzuschreiben, und kannst stattdessen relevante, hilfreiche und inspirierende Inhalte liefern.

Was solltest du in einer Newsletter-Umfrage fragen?

Wenn du eine Umfrage erstellst, solltest du sie möglichst kurz und einfach halten. Denn je leichter es deinen LeserInnen fällt, die Fragen zu beantworten, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie mitmachen.

Hier einige Schlüsselfragen, die du als Coach oder BeraterIn in deiner Umfrage stellen kannst:

Welche Inhalte interessieren dich am meisten?

• Beispiel für einen Achtsamkeitscoach: Tipps für mehr Gelassenheit, Meditationen, Journaling-Impulse
• Beispiel für eine Ernährungsberaterin: Einfache gesunde Rezepte, Ernährungsmythen, Tipps für intuitive Ernährung

Welches Thema bereitet dir aktuell die größten Herausforderungen?

• Beispiel für eine Business-Mentorin: Kundengewinnung, Produktivität, Selbstvertrauen als Unternehmerin
• Beispiel für einen Life Coach: Stressbewältigung, innere Blockaden lösen, persönliche Weiterentwicklung

Wie möchtest du die Inhalte am liebsten erhalten?

• Kurze Impulse & Inspirationen (z. B. eine achtsame Frage für die Woche)
• Tiefgehende Artikel mit Wissen & Hintergrundinfos
• Praktische Anleitungen & Übungen
• Audio- oder Video-Inhalte

Wie oft möchtest du meinen Newsletter erhalten?

• Wöchentlich
• Zweiwöchentlich
• Einmal im Monat
• Nur bei wichtigen Neuigkeiten

Welche Formate gefallen dir am besten?

• Beispiel für einen Beziehungscoach: Erfahrungsberichte, Fallbeispiele, Reflexionsfragen
• Beispiel für eine Ernährungsberaterin: Rezeptideen, Ernährungswissen, Einkaufslisten

Gibt es ein bestimmtes Thema, das du dir in meinem Newsletter wünschst?

• Freitextfeld – so können Abonnent*innen eigene Wünsche äußern)

Wie kann ich dich in deinem Alltag noch besser unterstützen?

• Mit konkreten Schritt-für-Schritt-Anleitungen
• Mit inspirierenden Geschichten & Fallbeispielen
• Mit Übungen zum direkten Umsetzen
• Mit regelmäßigen Erinnerungen & Challenges

Diese Fragen helfen dir zu verstehen, was deine Community wirklich braucht – und das ist Gold wert.

So setzt du deine Umfrage um

Zum Glück gibt es viele Tools, mit denen du eine Umfrage einfach und professionell erstellen kannst. Ich nutze dafür Google Forms, weil es schnell einzurichten und für meine AbonnentInnen leicht zu bedienen ist. Alternativ gibt es auch Tools wie Typeform oder SurveyMonkey, wenn du noch mehr Design-Optionen möchtest.

Wichtige Tipps für eine erfolgreiche Umfrage:

• Halte sie kurz – maximal 5-7 Fragen sind ideal
• Nutze Multiple-Choice-Fragen – das macht es für deine AbonnentInnen leichter
• Nicht zu viele Pflichtfragen! Gib deinen AbonnentInnen die Freiheit, nur die Fragen zu beantworten, die sie wirklich möchten.
• Baue eine offene Frage ein – so bekommst du individuelles Feedback
• Sorge für eine freundliche Einladung – ein kurzer persönlicher Text macht den Unterschied
• Bedanke dich am Ende – vielleicht mit einem kleinen Bonus oder einem netten Abschlusswort

Und was passiert nach der Umfrage?

Sobald du die ersten Antworten hast, kommt der spannende Teil: die Auswertung! Schau dir die Antworten genau an und überlege, wie du deinen Newsletter darauf anpassen kannst.

Ein paar Beispiele, wie du das umsetzen kannst:

• Ein Thema wird besonders oft gewünscht? → Plane eine Newsletter-Serie dazu
• Viele wünschen sich eine kürzere Frequenz? → Teste einen zweiwöchentlichen oder monatlichen Rhythmus
• Deine LeserInnen lieben persönliche Einblicke? → Ergänze mehr Storytelling

Wenn du bereits eine Willkommenssequenz oder erste Automatisierungen nutzt, kannst du deine Umfrage-Ergebnisse auch gezielt in diese Abläufe integrieren. Hier findest du Ideen für eine persönliche E-Mail-Automatisierung, die funktioniert.

Und das Beste: Wenn du deine Community direkt einbindest, entsteht eine stärkere Verbindung – weil sie merken, dass du ihre Wünsche wirklich ernst nimmst.

Hol dir wertvolles Feedback – und optimiere deinen Newsletter!

Eine Umfrage ist ein einfacher, aber unglaublich wirkungsvoller Weg, um deinen Newsletter noch besser auf deine LeserInnen zuzuschneiden. Es lohnt sich, regelmäßig nachzufragen, was wirklich interessiert – denn so stellst du sicher, dass dein Newsletter nicht nur gelesen, sondern geliebt wird.

Hast du schon mal eine Umfrage für deinen Newsletter gemacht? Oder hast du jetzt Lust, es auszuprobieren? Schreib mir gerne deine Gedanken dazu!
Und wenn du beim Aufsetzen deiner Umfrage oder der Auswertung Unterstützung brauchst – hier findest du mein Angebot rund um Newsletter & Automationen.

Weitere Beiträge zum Thema E-Mail-Marketing

Du steckst Zeit und Energie in deinen Newsletter – aber die Öffnungsraten sind mau? Oder du hast das Gefühl, deine Inhalte könnten noch mehr Mehrwert bieten?

Viele Coaches und BeraterInnen nutzen E-Mail-Marketing, um mit ihrer Community in Kontakt zu bleiben – doch oft schleichen sich kleine (oder größere) Fehler ein, die dazu führen, dass AbonnentInnen das Interesse verlieren oder sich sogar abmelden.

Hier sind die häufigsten Fehler im Newsletter-Marketing – und wie du sie ganz einfach vermeiden kannst.

Fehler Nr. 1: Du schreibst über das, was dich interessiert – nicht über das, was deine LeserInnen brauchen

Dein Newsletter ist nicht für dich – er ist für deine AbonnentInnen! 🎯 Ein häufiger Fehler ist es, über Themen zu schreiben, die dich gerade beschäftigen, ohne zu hinterfragen, ob sie wirklich relevant für deine LeserInnen sind.

So machst du es besser:

• Versetze dich in deine Zielgruppe: Welche Probleme beschäftigen sie? Was könnte ihnen jetzt gerade helfen?
• Nutze Umfragen oder direkte Fragen in deinen E-Mails, um herauszufinden, was deine LeserInnen interessiert.
• Beobachte deine bisherigen Newsletter: Welche Themen wurden besonders häufig geöffnet oder geklickt?

Fehler Nr. 2: Du versendest zu selten oder zu unregelmäßig

Manchmal kommt ein Newsletter, und ich denke „Wer ist das?“. Kennst du das?

Das möchte man für seinen eigenen Newsletter nicht, oder? Unregelmäßigkeit kann dazu führen, dass deine LeserInnen dich vergessen oder sich nicht an deine Mails gewöhnen.

So machst du es besser:

• Lege eine klare Frequenz fest: Wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich – finde den Rhythmus, der für dich und deine LeserInnen passt.
• Kommuniziere die Frequenz transparent, damit deine AbonnentInnen wissen, wann sie mit deiner nächsten E-Mail rechnen können.
• Teste verschiedene Frequenzen – und frage deine Community, was sie bevorzugt.

Fehler Nr. 3: Deine Betreffzeilen sind langweilig oder zu generisch

„Newsletter Februar“ oder „Neues aus meinem Business“ – klingt das spannend? Wohl eher nicht. Eine schwache Betreffzeile ist oft der Grund, warum dein Newsletter ungelesen bleibt.

So machst du es besser:

• Mach neugierig! Formuliere Fragen oder spannende Teaser, z. B.:
  • „Weniger Stress, mehr Energie – 3 einfache Routinen für deinen Alltag“ „Meal Prep für Vielbeschäftigte – so sparst du Zeit & isst gesünder“ „Dein innerer Kritiker – so gehst du gelassener mit ihm um“ „Diese eine Frage verändert, wie du Entscheidungen triffst“
• Teste verschiedene Betreffzeilen: Welche führen zu mehr Öffnungen? Achte darauf, welche Arten von Formulierungen deine AbonnentInnen besonders ansprechen.

Fehler Nr. 4: Dein Newsletter enthält zu viel oder zu wenig Inhalt

Ein häufiges Dilemma: Entweder ist dein Newsletter überladen mit Infos, sodass LeserInnen ihn überfliegen – oder er enthält so wenig Mehrwert, dass er schnell wieder vergessen wird.

So machst du es besser:

• Halte deine Mails auf den Punkt, aber liefere echten Mehrwert. Eine gute Faustregel: 1 Hauptthema pro Newsletter!
• Teste verschiedene Formate: Mal ein kurzer Tipp, mal ein ausführlicher Artikel, mal eine persönliche Story.
• Frag deine AbonnentInnen, was sie am besten finden.

Fehler Nr. 5: Du bietest keinen Call-to-Action (CTA) an

Wenn deine LeserInnen deine Mail geöffnet haben – was sollen sie danach tun? Viele Newsletter enthalten keine klare Handlungsaufforderung.

So machst du es besser:

• Jede Mail sollte ein klares Ziel haben – willst du, dass deine LeserInnen auf deinen Blog klicken? Einen Kommentar hinterlassen? Eine Frage beantworten?
• Setze einen klaren CTA ans Ende deiner Mail, z. B.: „Lass mich wissen: Welcher dieser Fehler ist dir schon mal passiert?“ „Stimm jetzt ab: Welche Newsletter-Themen interessieren dich am meisten?“ „Hier geht’s zu meinem neuesten Blogbeitrag!“

Fazit: Mach es deinen LeserInnen leicht, deinen Newsletter zu lieben!

Ein guter Newsletter ist weit mehr als nur eine regelmäßige E-Mail – er ist eine Verbindung zu deiner Community. Er kann inspirieren, informieren und deine LeserInnen in ihrem Alltag unterstützen. Doch dafür ist es wichtig, regelmäßig zu hinterfragen: Bringt mein Newsletter den Mehrwert, den meine AbonnentInnen sich wünschen?

Das Wichtigste: Mache deinen Newsletter zu einer echten Kommunikationsplattform. Ein Newsletter ist keine Einbahnstraße – gib deinen LeserInnen die Möglichkeit, mitzugestalten. Frage nach Feedback, lade zu Dialogen ein und schaffe eine Community, die sich auf deine E-Mails freut. E-Mail-Automatisierungen können dir dabei helfen, regelmäßig präsent zu sein – ohne an Persönlichkeit zu verlieren.

Denn genau das ist das Geheimnis eines erfolgreichen Newsletters: Er fühlt sich nicht wie Werbung an – sondern wie ein wertvoller, regelmäßiger Austausch.

Möchtest du endlich mit einem Newsletter starten? Dann ist mein Newsletter-Starter-Paket für dich!

Weitere Beiträge zum Thema E-Mail-Marketing

Das digitale Marketing verändert sich ständig, und für Coaches und BeraterInnen ist es essenziell, ihre Strategien für Websites und E-Mail-Marketing regelmäßig an neue Entwicklungen anzupassen. 2025 stehen vor allem Barrierefreiheit, Interaktivität und Vertrauen im Mittelpunkt. In diesem Beitrag erfährst du, welche Trends du kennen solltest, um deine Zielgruppe bestmöglich zu erreichen und langfristige Beziehungen aufzubauen.

1. Personalisierung: Individuelle Ansprache, die wirkt

Personalisierte Inhalte sind ein Schlüsselfaktor, um mit potenziellen KundInnen in Kontakt zu treten. Du kannst gezielt auf die Interessen und Bedürfnisse deiner Zielgruppe eingehen, indem du beispielsweise E-Mail-Kampagnen auf verschiedene Segmente abstimmst. Solche Strategien erhöhen die Relevanz deiner Inhalte und sorgen dafür, dass deine Nachrichten wirklich gelesen werden.

Praktischer Tipp: E-Mail-Marketing-Systeme wie Brevo oder GetResponse bieten einfache Möglichkeiten zur Segmentierung und Automatisierung deiner E-Mails. Nutze diese, um personalisierte Kampagnen zu erstellen, die auf die Bedürfnisse deiner Zielgruppe zugeschnitten sind.

2. Interaktivität: Deine Kommunikation wird zum Erlebnis

Interaktivität macht nicht nur deine Website spannender, sondern kann auch dein E-Mail-Marketing bereichern. Elemente wie Umfragen, Quizze oder interaktive Tools auf der Website schaffen Mehrwert für deine BesucherInnen und binden sie aktiv ein. Gleichzeitig ermöglichen Umfragen in E-Mails, direktes Feedback von deinen LeserInnen zu erhalten, das du wiederum nutzen kannst, um deine Angebote zu verbessern.

Praktischer Tipp: Integriere interaktive Elemente wie ein „Welche Coaching-Lösung passt zu dir?“-Quiz auf deiner Website oder gestalte E-Mails mit Feedback-Umfragen, die mit wenigen Klicks ausgefüllt werden können.

3. Barrierefreiheit: Zugänglichkeit für alle schaffen

Barrierefreiheit wird 2025 ein zentraler Aspekt im digitalen Marketing sein. Es geht darum, sicherzustellen, dass deine Website und E-Mails für alle zugänglich sind – unabhängig von körperlichen oder technischen Einschränkungen. Barrierefreiheit ist nicht nur ein Zeichen von Professionalität, sondern auch von Respekt. Zudem wirkt sich die Berücksichtigung von Barrierefreiheit positiv auf die Benutzerfreundlichkeit aus, da sie eine einfachere und intuitivere Nutzung für alle ermöglicht. Darüber hinaus kann eine barrierefreie Gestaltung auch die Suchmaschinenoptimierung (SEO) fördern, da gut strukturierte und zugängliche Inhalte von Suchmaschinen besser indexiert werden.

Praktische Tipps:

• Verwende auf deiner Website klare Strukturen, kontrastreiche Farben und eine leicht lesbare Schrift.
• Stelle sicher, dass Bilder Alternativtexte (Alt-Tags) enthalten.
• Achte auf aussagekräftige Button-Beschriftungen.

4. Vertrauen aufbauen: Die Basis jeder erfolgreichen Beziehung

Vertrauen ist für Coaches und BeraterInnen besonders wichtig. Es geht darum, Transparenz zu schaffen, deine Expertise zu unterstreichen und Beziehungen zu deiner Zielgruppe aufzubauen. Zu den vertrauensschaffenden Maßnahmen zählen:

• Testimonials und Bewertungen: Positive Erfahrungen früherer KlientInnen geben potenziellen KundInnen Orientierung.
• Einblick in deine Arbeitsweise: Erkläre, wie dein Coaching abläuft, und zeige dich authentisch.
• Datentransparenz: Kommuniziere klar, wie du mit den Daten deiner BesucherInnen und AbonnentInnen umgehst.
• Zertifizierungen oder Qualifikationen: Zeige deine Expertise und Professionalität.

Praktischer Tipp: Integriere Erfolgsgeschichten oder Fallstudien auf deiner Website. In E-Mails kannst du Erfolgserlebnisse deiner KundInnen teilen, um deine Arbeit greifbarer zu machen.

5. Authentisches Branding: Deine Werte machen den Unterschied

2025 wird es wichtiger denn je sein, deine Werte sichtbar zu machen. Als Coach oder BeraterIn bist du deine eigene Marke. Menschen entscheiden sich für dich nicht nur wegen deiner Qualifikationen, sondern auch, weil sie sich mit deinen Werten identifizieren. Ein klares und authentisches Branding schafft langfristige Verbindungen.

Praktischer Tipp: Erzähle in deinen E-Mails und auf deiner Website, warum du tust, was du tust. Teile deine persönliche Geschichte und erkläre, welche Werte deine Arbeit leiten.

6. Content Recycling: Nachhaltigkeit im Content-Marketing

Nachhaltige Content-Strategien werden 2025 zunehmend an Bedeutung gewinnen. Anstatt ständig neue Inhalte zu erstellen, kannst du bestehende Inhalte sinnvoll wiederverwenden. Eine Blogserie kann beispielsweise in einen E-Mail-Kurs umgewandelt werden, oder Webinar-Inhalte lassen sich als kurze Videos oder Social-Media-Posts nutzen. So sparst du Zeit und Ressourcen, während du deine Zielgruppe immer wieder mit relevantem Content erreichst.

Praktischer Tipp:

• Identifiziere deine besten Inhalte aus Blogposts, Videos oder Social-Media-Beiträgen und überlege, wie du sie in neuen Formaten einsetzen kannst.
• Tools wie Canva oder Descript helfen dir dabei, Inhalte in unterschiedliche Medien zu transformieren.

Die Trends für 2025 bieten viele Möglichkeiten, deine Website und dein E-Mail-Marketing auf ein neues Level zu bringen. Personalisierte Inhalte, interaktive Elemente und barrierefreies Design sind nur einige der Ansätze, die dir helfen, deine Zielgruppe nachhaltig zu begeistern.

Gleichzeitig bleibt Vertrauen die Grundlage für jede erfolgreiche Beziehung. Indem du deine Werte authentisch kommunizierst und deine Inhalte nachhaltig nutzt, kannst du eine starke Online-Präsenz aufbauen, die langfristig erfolgreich ist.

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Ich freue mich darauf, dich auf deiner Reise zu begleiten!

Weitere Beiträge zum Thema Marketing

Was es grundsätzlich zu beachten gilt

Wenn du einen Newsletter schreibst, frage dich immer, was hat der Leser / die Leserin davon. Behalte immer den Lesernutzen im Fokus. Frage dich, was hat der Leser von dem Newsletter-Inhalt und wobei hilft der Inhalt weiter. Der Newsletter muss nicht immer den totalen Mehrwert bringen, ein Newsletter kann auch einfach mal Mut machen oder lustig oder spannend sein – je nachdem in welchem Bereich du tätig bist.
Denn es ist außerdem wichtig, immer wieder den Bogen zu deinem Business zu spannen. Wenn du beispielsweise einen Hund hast und über ein Erlebnis mit deinem Hund schreiben möchtest, macht das nur Sinn, wenn du beispielsweise Hundetrainer bist oder Menschen mit Hund hilfst, oder auch wenn das Erlebte sich auf dein Business irgendwie adaptieren lässt; es sollte für den Leser am Ende schon schlüssig sein, warum du diese Geschichte erzählst.

Newsletter-Ideen

1. Neuigkeiten zu deinen Produkten/Dienstleistungen

Hast du ein neues Produkt entwickelt oder einen neuen Online-Kurs, dann sprich in deinem Newsletter darüber. Du kannst auch deinen Newsletter-Abonnenten einen exklusiven Rabatt gewähren oder einen Zugang verlosen. Es soll sich ja schließlich lohnen, deinen Newsletter zu lesen 😉

2. Einladung zu einem Event

Das kann ein eigenes Webinar oder ein Workshop sein. Aber auch wenn du einen Vortrag bei einer Veranstaltung hältst, kannst du die Newsletter-Abonnenten darüber informieren, vielleicht hast du sogar einen Rabatt-Code für die Veranstaltungstickets oder kannst eins verlosen.

3. Blog- oder Newsartikel verlinken

Du hast einen neuen Beitrag veröffentlicht? Dann schreibe das deinen Newsletter-Abonnenten. Denn die wenigsten verirren sich ständig auf deine Website. Außerdem bringt es Traffic auf deine Website, was wiederum ein positives Signal für Google ist.

4. Projekt-Vorstellung und Testimonials

Du hast ein Projekt abgeschlossen, berichte davon. Du hast Feedback von KundInnen, das du mit deiner Community teilen möchtest, weil du zeigen möchtest, wie du anderen Menschen geholfen hast, dann schreibe auch das in deinen nächsten Newsletter.

5. Blick hinter die Kulissen

Du möchtest deine Newsletter-Abonnenten in deinen Arbeitsalltag mitnehmen, weil du damit deine Arbeitsweise zeigen kannst, dann schreibe auf, wie ein typischer bei dir aussieht.

6. Was beschäftigt dich gerade

Dich beschäftigt gerade etwas in deinem Leben oder etwas im Außen, teile gerne deine Situation – sofern sie für dein Business relevant ist – mit deinen LeserInnen.

7. Persönliche Geschichte

Du hast etwas erlebt, das für deine Zielgruppe interessant sein könnte, weil sie vielleicht auch mal ein ähnliches Erlebnis haben könnte oder gehabt haben könnte, dann teile das. Das schafft Nähe.

8. Jubiläum

Du kannst auch einen Newsletter zu deinem Business-Geburtstag verschicken, wenn du möchtest. Vielleicht kombinierst du das mit einer schönen Aktion.

9. Tool- oder Buch-Empfehlungen

Du hast ein neues Tool entdeckt oder liest gerade ein inspirierendes Buch, vielleicht interessiert das auch deine Newsletter-Abonnenten.

10. Videos oder Audios teilen

Es muss nicht immer die Schriftform sein, du kannst auch mal ein kleines Audio oder ein kurzes Video aufnehmen, wenn es dir leichter fällt; oder wenn es das Thema erfordert. Vielleicht möchtest du eine kurze Meditation teilen, dann ist das natürlich als Audio viel effizienter.

11. Tipps & Tricks – direkt anwendbar

Was auch gut ankommt, sind kleine Tipps & Tricks, die direkt anwendbar sind und schnell konsumiert werden können.

12. Trends und Entwicklungen in deiner Branche besprechen

Du bist immer auf dem neuesten Stand, was Trends und Entwicklungen in deiner Branche angeht, dann teile gerne deine Insights dazu mit deinen Newsletter-Abonnenten.

13. Persönliche Grüße zu Feiertagen

Feiertage kannst du auch ganz wunderbar nutzen, um einen persönlichen Gruß zu verschicken. Du kannst diese Mails auch wunderbar nutzen, um auf deine Angebote hinzuweisen.

Zwei kleine Tipps zum Abschluss:

Führe einen Redaktionsplan oder zumindest eine Ideenliste – nicht auf irgendeinem Zettel – wohl sortiert in einem Block, wenn du es lieber handschriftlich magst, oder auch gerne digital in einem Projektmanagement-Tool. Wichtig ist, dass du einfach aus einem Pool schöpfen kannst, ohne lange nachzudenken.

Und trage dir einen kleinen Reminder in deinen Kalender ein. Die Zeit vergeht oft so schnell und schwups sind vielleicht wieder zwei Monate vergangen, ohne dass du einen Newsletter verschickt hast.

Wenn du dir Unterstützung wünschst…

Wenn es dir eigentlich nicht an Ideen mangelt, sondern du nicht in die Umsetzung kommst, buche jetzt ein Kennenlerngespräch unter https://ceridwen-lentz.de/kontakt/ und wir schauen, wie ich dich unterstützen kann.

Wie viele Newsletter hast du abonniert? Weißt du nicht? Ich auch nicht – auf jeden Fall sind es viele. Du kannst davon ausgehen, dass deine potenziellen KundInnen ebenfalls sehr viele abonniert haben. Es ist also wichtig, nicht in der Email-Flut, die sie tagtäglich erreicht, unterzugehen. Wie du einen Newsletter gestalten und womit du herausstechen kannst und zu einem beliebten Newsletter im Postfach deiner Abonnenten werden kannst, verrate ich dir in meinem heutigen Blogbeitrag.

Newsletter-Verteiler und Liste

Bevor es überhaupt an die Gestaltung deines Newsletters geht, schauen wir nochmal kurz auf die Qualität deines Newsletter-Verteilers:

• Haben die Empfänger per Double-Optin dem Email-Erhalt zugestimmt?
• Hast du eine große Liste oder mehrere Empfängergruppen segmentiert?
• Was erwarten die Leser von deinem Newsletter?

Wenn die Basis passt und du die obigen Fragen für dich beantworten konntest, kannst du dir Gedanken über die Newsletter-Gestaltung machen. Denn ohne Double Optin gibt es gar keinen Newsletter, und es erscheint sehr fragwürdig, wenn du heutzutage ohne Zustimmung einfach eine Email schickst 😉

Vielleicht hast du eine große Liste mit Empfängern, die alle deinen regulären Newsletter erhalten. Vielleicht hast du aber auch unterschiedliche Zielgruppen, die verschiedene Informationen erhalten sollen, und somit hast du vielleicht auch mehrere Layouts, die du anlegen möchtest.

Je nachdem, ob dein Newsletter eher informieren oder inspirieren soll, kannst du ein schlichtes oder ein etwas verspielteres Layout wählen.

Absender- und Betreffzeilen

Fangen wir mal ganz oben an bzw. bei dem, was die Newsletter-Abonnenten als Erstes sehen, und das sind Absender und Betreffzeile sowie Preheader.

Der Absender sollte eindeutig dein Name oder der Name deines Unternehmens sein, vielleicht sogar eine Kombination aus beidem. So kann der Empfänger deines Mailings bereits beim Lesen des Absenders die Email zuordnen. Im besten Falle wissen deine Newsletter-Abonnenten da bereits, dass sie der Inhalt interessieren wird, weil deine Newsletter immer interessant und spannend sind.

Der Betreff sollte Neugierde wecken, damit die Empfänger animiert werden, deinen Newsletter zu lesen. Und das Thema deines Newsletters sollte in der Betreffzeile kurz angeteasert werden, damit sie schnell sehen können, worum es geht. Achte auf einen kurzen Betreff, damit dieser nicht an einer vielleicht ungünstigen Stelle abgeschnitten wird; und dass du die wichtigste Information nach vorne stellst.

In den meisten Email-Marketing-Systemen hast du die Möglichkeit, einen sogenannten Preheader einzugeben. Dieser ist wie eine Verlängerung der Betreffzeile und sollte auf jeden Fall gut genutzt werden, um noch ein paar weitere Informationen zum Newsletter-Inhalt zu verraten und so die Empfänger einen noch größeren Anreiz geben, dein Mailing zu lesen.

Beispiel eines Betreffs und Preheaders in Outlook

Einfaches Newsletter-Design

Wenn du ein Layout für deinen Newsletter aus den Vorlagen deines Email-Marketing-Systems wählst, kannst du darauf achten, dass dieses zu dir und deinem Angebot passt, aber auch, dass es mit und ohne Bilder funktioniert. Denn manche Email-Programme zeigen die Bilder nicht an.

Daher rate ich zu einem eher schlichten Newsletter-Design. Vielleicht oben ein schönes Headerbild mit deinem Logo oder einem Foto von dir. Aber im weiteren Verlauf würde ich eher auf Texte setzen; Bilder nur schmückend einsetzen – es sei denn natürlich, du hast Produkte, die du zeigen möchtest.

Wenn du einmal ein Layout hast, schau am besten, dass du dieses immer wieder verwendest. Natürlich kannst du es mal anpassen – aber nicht jeden Newsletter anders aussehen lassen!

Newsletter-Gestaltungsmöglichkeiten

Ansprechender Newsletter-Inhalt

Der Inhalt ist natürlich das entscheidende, damit die Newsletter-Abonnenten sich nicht sofort wieder abmelden. Hier ist auf eine gute und übersichtliche Struktur zu achten. Wie bei anderen Texten auch:

• Verwende Überschriften
• Teile lange Texte in Absätze auf
• Verwende Aufzählungszeichen
• Nutze eine prägnante, klare Sprache

Außerdem ist der Inhalt an sich, also der Informationsgehalt, wichtig und welchen Mehrwert du den Lesern bietest. Der Newsletter sollte auf die Herausforderungen und Interessen deiner Zielgruppe eingehen. Du kannst selbstverständlich auch auf ein Angebot hinweisen, aber meiner Meinung nach eher am Rande. Wenn der Inhalt die Newsletter-Empfänger interessiert, ist es nicht eh wahrscheinlich, dass sie sich mit deinem Angebot beschäftigen werden? Daher sollte das stets mit kommuniziert werden, aber nicht im Mittelpunkt stehen. Ausnahme sind Special Deals oder neue Angebote oder Dienstleistungen.

Call to action

Um auf dein Angebot hinzuweisen, kannst du Call to actions – also Handlungsaufforderungen in Form von Links oder Buttons – einfügen, die zu deiner Website oder einer Sales-Page verlinken. Dort können sich Interessierte dann weiter über dein Angebot informieren. Du kannst auch dazu aufrufen, auf deine Email zu antworten – je nachdem wie engagiert deine Community ist, kann auch das wunderbar funktionieren, und du kommst in einen Austausch mit deinen potenziellen KundInnen.

Bei einem Call to action sollte darauf geachtet werden, dass dieser

• kurz und aussagekräftig ist (zum Beispiel „hier anmelden“).
• klar erkennbar ist (ein Textlink kann andersfarbig und unterstrichen sein).
• eine Dringlichkeit erkennen lässt (zum Beispiel „jetzt buchen“).

Überlege also bereits bei der Newsletter-Erstellung, was du damit bezweckst und worauf du die Leser hinweisen möchtest. Das kann sein:

• ein E-Book oder Workbook etc., das sie herunterladen können.
• ein aktueller Blogbeitrag, den sie weiterlesen können.
• ein Produkt/Angebot, das sie kaufen können.
• eine Veranstaltung, zu der sie sich anmelden können.

Call to action Beispiele

Nutzung von Personalisierung

Wenn es gut funktioniert, bin ich ein großer Fan von Personalisierung. Also in der Anrede die Newsletter-Empfänger mit dem Vornamen ansprechen oder auch im Text nochmal den Vornamen einsetzen.

Das wirkt sehr viel individueller, als eine Anrede à la „Sehr geehrte Damen und Herren“.

Es sollte aber auch nicht in jedem zweiten Satz der Vorname vorkommen, das könnte sonst auch seltsam wirken.

Versichere dich außerdem, dass die Personalisierung funktioniert und keine Platzhalter auftauchen.

Der Newsletter-Footer

Nicht zu vernachlässigen: der Email-Footer! Dieser kann entweder schlicht und neutral gehalten sein oder auch nochmal deine Brandingfarben aufgreifen.

In dem Footer sollte eine Abmelde-Möglichkeit vom Newsletter bestehen, diese wird von manchen Email-Marketing-Systemen automatisch eingefügt.

Außerdem sollten rechtliche Angaben wie Anschrift und Kontaktdaten aufgeführt sowie Impressum und Datenschutzerklärung verlinkt sein (soweit mein Kenntnisstand – ich übernehme keine Rechtsberatung; bei Unsicherheiten sollte hier ein Experte gefragt werden).

Möchtest du das Email-Marketing nicht selber aufsetzen und die Newsletter-Erstellung sowie den -Versand auslagern? Ich unterstütze dich sehr gerne. Schreibe mir gerne eine Nachricht.